Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Asianajotoimisto Niinistö & Niemi Oy
Osoite: Turuntie 7, 24100 Turku
Sähköposti: toimisto@niinisto-niemi.fi , Puhelin: 02 777 8600
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Asianajaja Kerttu Niemi
Osoite: c/o Asianajaotoimisto Niinistö & Niemi Oy, Turuntie 7, 24100 Salo
Sähköposti: kerttu.niemi@niinisto-niemi.fi , puhelin: 040 587 9605
3. Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Niinistö & Niemi Oy:n toimeksiantorekisteri ja sen osarekisterit: rekisteri asiakasvaroista, yhteystietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimeksiantojen hoitaminen ja laskutus sekä esteellisyyksien selvittäminen uusia toimeksiantoja vastaanotettaessa ja yhteydenpito nykysiin, entisiin ja potentiaalisiin tuleviin asiakkaisiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Tarjottuihin tai vastaanotettuihin toimeksiantoihin liittyvät päämiehet, vastapuolet, todistajat ja muut asian käsittelyyn osallistuvat henkilöt tai yhteisöt. Rekisteröidyistä voidaan tallettaa:
Nimi ja päämiehen ja vastapuolen osalta henkilö- tai yhteisötunnus
Yhteystiedot
Tieto toimeksiannosta ja roolista siinä
Käydyt keskustelut (kirjeenvaihto, sähköpostikirjeenvaihto, neuvottelut, puhelut ym.)
Toimeksiannon hoitamiseen liittyvä aineisto
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Reksiteröidyn itsensä toimittamat tai hänen suostumuksensa perusteella hankittavat tiedot. Muun toimeksiannon käsittelyyn liittyvän tahon toimittamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja toimeksiantorekisteristä ei anneta kenellekään, ellei laki sitä edellytä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tiloissa. ATK:lla käsiteltävät tiedot on suojattu salasanoin. Älypuhelimet on suojattu salasanaa vastaavin pääsykoodein.
10. Tarkastusoikeus
Asiakkailla on oikeus tarkastaa toimeksiantorekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja toimittaa osoitteeseen: Asianajotoimisto Niinistö & Niemi Oy, Turuntie 7, 24100 Salo tai sähköpostilla toimisto@niinisto-niemi.fi
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Asiakkailla on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja toimittaa osoitteeseen: Asianajotoimisto Niinistö & Niemi Oy, Turuntie 7, 24100 Salo tai sähköpostilla toimisto@niinisto-niemi.fi
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevia tietoja käsitellään ainoastaan rekisterissä maninitussa tarkoituksessa.